融通農(nóng)業(yè)發(fā)展（廣州） 湛江海田園區(qū)2026年檔案整理服務(wù)項目

1.采購條件和方法

1.1采購條件

融通農(nóng)業(yè)發(fā)展（廣州） 湛江海田園區(qū)2026年檔案整理服務(wù)項目(編號：gkbz2025122900049) 已具備采購條件，經(jīng) 融通農(nóng)業(yè)發(fā)展（廣州） 批準， 現(xiàn)對本項目實施公開采購活動，公開邀請合格供應(yīng)商參加本項目采購競爭。

1.2 采購方法

公開比質(zhì)比價

2.采購內(nèi)容和范圍

項目服務(wù)期為： 服務(wù)期自合同簽訂之日起算一年 。

服務(wù)地點位于： 廣東省湛江市 。

服務(wù)質(zhì)量要求或服務(wù)標準如下： 服務(wù)范圍：湛江海田園區(qū)2019-2025年未經(jīng)整理歸檔的文書檔案、會計檔案、合同檔案、工程檔案的整理歸檔以及檔案數(shù)字化。其中文書檔案3000件、會計檔案660冊、合同檔案600卷、工程檔案300卷、檔案數(shù)字化80000頁以及檔案裝具500個。
服務(wù)方法：對各類別檔案進行系統(tǒng)查找、收集、篩選與鑒別，制作缺失文件臺賬。文書、合同、工程類檔案應(yīng)按照我司制度及行業(yè)標準進行分類、組卷、編號、制作封面；會計類檔案按照會計檔案管理規(guī)范進行分類、整理，完成票據(jù)、憑證的規(guī)范粘貼與收據(jù)信息填寫。對整理完畢的檔案進行數(shù)字化掃描，并做好數(shù)字文件的命名、格式轉(zhuǎn)換，與目錄數(shù)據(jù)掛接。
服務(wù)質(zhì)量標準：所有整理工作必須嚴格以我司檔案管理制度及相關(guān)細則為根本依據(jù)。在整理過程中，必須對發(fā)現(xiàn)的檔案資料缺失、破損嚴重、信息矛盾等異常情況逐一進行詳細記錄、列明清單，并定期反饋，共同協(xié)商處理方案。實體檔案應(yīng)做到分類科學、組卷合理、編號準確、裝訂牢固、粘貼整齊、收據(jù)信息填寫無誤、封面?zhèn)淇急硖顚懸?guī)范、目錄著錄完整無誤、裝盒整齊、排架有序。電子檔案應(yīng)做到掃描分辨率、色彩模式、存儲格式等參數(shù)需滿足我司要求及國家數(shù)字檔案長期保存標準，圖像完整、清晰、無漏掃、便于閱讀、命名規(guī)范、與目錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)準確無誤。
保密安全要求：供應(yīng)商應(yīng)嚴格遵守《保密法》與《檔案法》，不違規(guī)記錄、存儲、復制、攜帶任何檔案文件，不以任何方式泄露所接觸和知悉的文件內(nèi)容以及相關(guān)數(shù)據(jù)等，不隱瞞與本次檔案整理有關(guān)的重大事項；重復、無歸檔價值的文件以及過程中產(chǎn)生的廢棄紙張需歸置等待我司處理，不得隨意丟棄；電子檔案的傳輸和儲存需通過我司認定的安全途徑和設(shè)備進行處理。
質(zhì)量要求：
（1）具有獨立法人資格，持有工商行政管理部門核發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照，具有合法經(jīng)營和提供相應(yīng)服務(wù)的資質(zhì)；
（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)制度，具有履行合同所必需的專業(yè)能力，具有類似檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項目的經(jīng)驗；
（3）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
驗收要求：驗收采用分段驗收與最終驗收相結(jié)合的方式，采購方有權(quán)隨時對整理工作進行抽查。交付成果需包括整理完畢的實體檔案、全套紙質(zhì)目錄、電子目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字化圖像及全文數(shù)據(jù)、完整的項目過程文檔（如交接清單、問題記錄、驗收報告等）。實體檔案應(yīng)做到分類科學、組卷合理、編號準確、裝訂牢固、粘貼整齊、收據(jù)信息填寫無誤、封面?zhèn)淇急硖顚懸?guī)范、目錄著錄完整無誤、裝盒整齊、排架有序。電子檔案應(yīng)做到掃描分辨率、色彩模式、存儲格式等參數(shù)需滿足我司要求及國家數(shù)字檔案長期保存標準，圖像完整、清晰、無漏掃、便于閱讀、命名規(guī)范、與目錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)準確無誤。
技術(shù)要求：
（1）人員要求：供應(yīng)商派駐的服務(wù)團隊需具備檔案管理或相關(guān)專業(yè)背景，項目經(jīng)理應(yīng)具有同類項目經(jīng)驗。提供人員名單及資質(zhì)備查；
（2）進度要求：根據(jù)采購人提供的檔案預估數(shù)量，制定詳細的項目實施計劃，包括人員安排、階段劃分、各環(huán)節(jié)完成時間節(jié)點等。確保在合同約定的總工期內(nèi)完成全部工作；
（3）溝通要求：指定固定的

其他： （1）最高限價與報價形式：本項目最高總限價為115300元（含稅）。供應(yīng)商須以含稅總價的形式進行報價，超出最高限價的報價視為無效響應(yīng)。
（2）本項目采購單位為融通農(nóng)業(yè)發(fā)展（廣州） ，需求單位為融通農(nóng)業(yè)發(fā)展（湛江） 。本項目合同由需求單位與成交供應(yīng)商簽訂。
（3）供應(yīng)商中標后因報價太低等原因不簽訂合同或簽訂合同后不履行合同的，我司有權(quán)將其納入黑名單管理。 。

3.供應(yīng)商資格要求

3.1供應(yīng)商資格要求

3.1.1 應(yīng)答人具有獨立承擔民事責任的能力，具備檔案管理服務(wù)相關(guān)資質(zhì)證書；【應(yīng)答人須提供營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書，或社會團體法人證書，或職業(yè)許可證）復印件，如依法經(jīng)國務(wù)院批準免予登記的社會組織的，應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法免予登記】
3.1.2 應(yīng)答人參加采購、招投標等活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；【提供《資格聲明函》】
3.1.3 本項目響應(yīng)文件遞交截止期前供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站( )“失信被執(zhí)行人或稅收違法黑名單當事人名單；【提供網(wǎng)站查詢頁面截圖】（以采購人于應(yīng)答截止日當天在“信用中國”網(wǎng)站 查詢結(jié)果為準，如相關(guān)失信記錄已失效，供應(yīng)商需提供相關(guān)證明資料）
3.1.4 應(yīng)答人近兩年不存在掛靠和非法分包行為；【提供《資格聲明函》】
3.1.5 應(yīng)答人不處于被責令停業(yè)、財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)；【提供《資格聲明函》】
3.1.6 本項目不接受聯(lián)合體應(yīng)答人應(yīng)答，不允許任何形式的分包或轉(zhuǎn)包；【提供《資格聲明函》】。
3.1.7 單位法定代表人/負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標段應(yīng)答或者未劃分標段的同一項目應(yīng)答；【提供《資格聲明函》】
3.1.8 應(yīng)答人具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；【提供《資格聲明函》】
3.1.9 各應(yīng)答人應(yīng)該保證所提供材料的真實合格，我公司保留對相關(guān)材料進一步核查的權(quán)利，對應(yīng)答人弄虛作假的行為，依據(jù)中國融通資產(chǎn)管理集團 相關(guān)管理辦法處理。【提供《資格聲明函》】
3.1.10 供應(yīng)商未被列入融通集團、農(nóng)發(fā)公司、融通農(nóng)發(fā)廣州公司商業(yè)活動黑名單、暫不合作名單【以采購人提供的證明文件為準】
3.1.11 供應(yīng)商擬投入駐場項目工作人員需具備檔案管理服務(wù)相關(guān)資格證書【提供相關(guān)資格證書】。

3.2供應(yīng)商不得存在下列情形之一

(1)與本項目其他供應(yīng)商的單位負責人為同一人。
(2)與本項目其他供應(yīng)商存在直接控股關(guān)系。
(3)本項其他供應(yīng)商存在管理關(guān)系。
(4)近三年內(nèi)在經(jīng)營活動中存在以下嚴重不良情形:
①被本項目所在地省級以上行業(yè)主管部門依法暫停、取消投標成禁止參加采購活動的。
②處于被責令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷執(zhí)照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質(zhì)證書狀態(tài)。
③進人清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力情形的。
④根據(jù)公司供應(yīng)商管理要求，被禁止參與采購活動且處于有效期內(nèi)的。
⑤在國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會官網(wǎng)發(fā)布的【假冒中央企業(yè)名單】內(nèi)。

3.3 本次項目 不接受 聯(lián)合體參加采購活動

聯(lián)合體各方按照其分工協(xié)議，應(yīng)當滿足本條第 3.1款規(guī)定的相應(yīng)條件和要求；聯(lián)合體各方均不得存在本條第3.2款規(guī)定的情形；聯(lián)合體各方不得以自己名義單獨提交響應(yīng)文件，或參加其他聯(lián)合體參與本項目采購活動。否則，相關(guān)響應(yīng)文件均無效。